当使用扫描到电子邮件功能时，你可以选择以下几个文件格式。
如果您选择 TIFF, JPEG 或 PDF文件 作为附件格式，则无需特殊阅读器。
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Windows 98/Me/2000用户:
图画, 图像 (Adobe® Acrobat®, Adobe® Acrobat® Reader® or Adobe® Reader®)
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Windows XP 用户:
图画(Adobe® Acrobat®, Adobe® Acrobat® Reader® or Adobe® Reader®)
您可以从Adobe的网站 下载免费的 "Adobe® Reader®"软件查看 PDF文件。
仅某些网络机型支持PDF文件格式。支持与否请查看设备使用说明书中的规格部分。只有支持彩色扫描功能的设备，才可以彩色扫描到电子邮件，相关规格您可查看设备的使用说明书。如果扫描到PaperPort® ，电子邮件将以Paperport.MAX格式作为附件。如果电子邮件的图片没有转换，除非收件人安装了PaperPort®，否则将无法打开文件。